Informationen für Vortragende

Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zu Ihrem Vortrag/zu Ihrer Präsentation
Kongressregistrierung
Referent/-innen müssen sich für den Kongress registrieren. Sie zahlen den vollen Teilnehmerbeitrag. Mit der offiziellen Anmeldung zum Kongress wird Ihre Einreichung in das Kongressprogramm aufgenommen.
Interessenkonflikte
Alle Referierenden des Kongresses sind dazu verpflichtet, dem Auditorium Angaben zu potentiellen Interessenkonflikten in Bezug auf den vorgestellten Inhalt offenzulegen. Für die Offenlegung muss am Anfang der Präsentation eine entsprechende Folie gezeigt werden. Sofern keine Interessenskonflikte bestehen, bitten wir Sie dies ebenfalls zu Beginn der Präsentation auf einer Folie zu kommunizieren.
Online-Abgabe von Präsentationen
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Präsentation über das Kongress-Portal hochzuladen. Bitte beachten Sie, dass die Präsentation bis zum 29.08.2024 über das Kongress-Portal hochgeladen werden müssen. Jede Konvertierung kann Abweichungen vom Original beinhalten. Dementsprechend können Änderungen im Layout auftreten. Dies kann vor allem bei der Benutzung von älteren PowerPoint Versionen oder Schriftarten und Videoformaten, die nicht im Standard von Windows enthalten sind, vorkommen. Damit die gewünschte Funktion der Präsentation (z. B. bei Animationen oder eingebundenen Videos) gewährleistet werden kann, empfehlen wir Ihnen, die Präsentation vor Ort in der Medienannahme zu überprüfen.
Maileinreichung von Präsentationen
Dateien, deren Größe unter 15 MB liegt, können bis zum 01.09.2024 per E-Mail an folgende E-Mail-Adresse der ISG eingesendet werden: support@isg2024.com. Die E-Mails müssen in jedem Fall eindeutig dem jeweiligen Vortrag zuzuordnen sein. Bitte geben Sie daher in der E-Mail das Datum, die Uhrzeit, den Raum und den Sitzungstitel an. Nach Absenden Ihrer E-Mail erhalten Sie in wenigen Minuten eine Übermittlungsbestätigung vom System. Ihre E-Mail wird dann kurz vor der Veranstaltung von einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter überprüft und noch einmal bestätigt.
Vor-Ort-Abgabe von Präsentationen
Vor Ort können Sie Ihre Präsentation in der Medienannahme abgeben. Bitte geben Sie die Präsentation bis spätestens eine Stunde vor Sitzungsbeginn (nicht vor Beginn des Vortrags) dort ab, damit die Präsentation entsprechend überprüft und ggf. konvertiert werden kann.
Hotelzimmer
Für Teilnehmer/-innen stellen wir spezielle Hotelzimmerkontingente zur Verfügung. Verbindliche Reservierungen können über die Website vorgenommen werden.
Vor-Ort-Informationen
Achten Sie bitte auf das für den Vortrag eingeplante Zeitfenster inkl. Diskussionszeit. Bitte halten Sie sich an die vorgegebene Vortragszeit und brechen Sie ggf. Ihren Vortrag bei Überschreitung der Redezeit ab, sodass alle anderen Referierenden ihre Vorträge wie geplant präsentieren können. Die Vorsitzenden sind explizit angehalten, Ihren Vortrag bei Überschreitung der Redezeit abzubrechen. Bitte seien Sie spätestens 5 Minuten vor Beginn Ihrer Sitzung im Vortragsraum und machen Sie sich mit der Technik und dem Bühnensetup vertraut.